En cette période exceptionnelle qui vous contraint à réorganiser et à adapter vos méthodes de travail, le CROS Nouvelle-Aquitaine tient à partager à l’ensemble de ses adhérents son expérience sur quelques outils pour rester connecté. En effet, tant sur le plan professionnel que personnel, il est important de garder un lien pendant votre période de confinement.
Ainsi, nous vous partageons quelques liens pratiques qui vous permettront d’organiser et de maintenir votre activité. On compte sur vous pour nous communiquer en retour vos bonnes pratiques que nous partagerons avec l’ensemble des adhérents du CROS dans une newsletter dédiée.

Les salariés du CROS Nouvelle-Aquitaine sont en télétravail ? Quels outils utilisent-ils ?

StarLeaf pour la réalisation de visioconférences
Dans ce contexte de crise où tous les rassemblements doivent être reportés, et le télétravail déployé, STARLEAF, solution de visioconférence utilisée par le CROS Nouvelle-Aquitaine, a mis en place des solutions de vidéoconférence et de messagerie en ligne à la disposition de tous et ce, gratuitement.
Cet outil est simple, agile et pratique. Il vous permet de vous connecter depuis un ordinateur ou un téléphone mobile sur simple clic. Pas de logiciel à télécharger.
Tout ce dont vous avez besoin est d’une adresse e-mail et d’une connexion Internet, et vous pouvez commencer à travailler à distance en quelques secondes. Vous trouverez la procédure à suivre en cliquant ici.

● Des vidéos avec n’importe qui, n’importe où, sur n’importe quel appareil
● Organiser une nouvelle façon de travailler
● Faire travailler tout le monde à distance en un rien de temps
● Une solution sécurisée, fiable et simple

Toutefois, nous vous sensibilisons sur le fait que chaque fédération a également son système d’outil connecté plus ou moins déployé sur le territoire Nouvelle-Aquitaine. Nous vous invitons donc à vous rapprocher de votre fédération afin de vérifier les solutions qu’elle vous propose (Teams, Zoom,…).

Slack pour des groupes de discussion
En complément des outils de visioconférence, le CROS Nouvelle-Aquitaine utilise « Slack ».
Cette plateforme de travail collaboratif permet de regrouper les personnes et les informations dont vous avez besoin pour travailler efficacement à distance.

Vous créez un espace de travail, gratuitement, pour votre structure, et hop c’est parti !
Plus d’info : https://slack.com/intl/fr-fr/lp/three
Lancez-vous : https://slack.com/intl/fr-fr/get-started#/

Là aussi, votre fédération utilise peut-être des outils spécifiques tels que Trello ou autre. N’hésitez pas à les contacter.

Pour résumer

De nombreux outils de travail à distance existent.
Il ne faut pas vous perdre dans l’utilisation de trop d’outils. Restez simples, pragmatiques et efficace.
En premier lieu : rapprochez-vous de votre fédération pour savoir si elle a déjà un abonnement à un service particulier.
Si ce n’est pas le cas, le CROS Nouvelle-Aquitaine reste à votre disposition pour vous conseiller au mieux et vous accompagner sur les outils qu’il utilise : StarLeaf et Slack.

Si des adhérents proposent un accompagnement sur d’autres outils, n’hésitez pas à nous en informer pour relayer l’information.

C’est uni que nous ferons face à cette crise mondiale et que le sport brillera à nouveau.

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Nous vous rappelons que suite aux mesures prises par le gouvernement pour limiter la propagation du virus Covid-19 et pour répondre à son appel aux partenaires sociaux et aux associations, dans des circonstances exceptionnelles, le CROS Nouvelle-Aquitaine et ses membres en appellent à la mobilisation civique générale.

Pour se faire, chers adhérents et acteurs du mouvement sportif, nous nous engageons :
> à relayer au mieux les informations susceptibles de vous intéresser pour la réorganisation de vos services afin de maintenir l’activité
> à répondre le plus rapidement possible à vos interrogations via l’adresse faq@cros-nouvelle-aquitaine.org
Pour la mise en pratique, il n’en tient qu’à vous et à la responsabilisation de chacun pour dépasser, ensemble, cette période difficile.