Dans le cadre de la Loi n° 2015-29 du 16 janvier 2015, depuis le 1er janvier 2016, la France est passée de 22 à 13 régions. Dans ce contexte, les régions Aquitaine, Limousin et Poitou-Charentes ont fusionnées (région ALPC) avec la mise en place d’un conseil régional et d’une direction régionale pour le Ministère de la Ville, de la Jeunesse et des Sports, ce qui impacte directement sur l’organisation des ligues et comités sportifs régionaux qui doivent se conformer, avant fin 2017, au nouveau territoire en fusionnant leurs structures sous le format ALPC.
Conscient du « travail » et du coût que peut représenter cette fusion pour le mouvement associatif sportif régional, porté par des personnes bénévoles passionnés, le mouvement olympique et sportif du territoire ALPC se coordonne pour proposer aux dirigeants sportifs bénévoles un accompagnement dans ce tournant structurel.
Présentation de l’accompagnement réservé aux adhérents du CROS
En ce sens le CROS Aquitaine travaille avec deux cabinets d’experts (un Cabinet d’avocats, Ellipse Avocats et un Cabinet d’expertise comptable et de management spécialisé dans le sport, Accord Sport) en collaboration avec les CROS Limousin et Poitou-Charentes pour proposer aux ligues et comités sportifs régionaux plusieurs axes d’accompagnement :
- Des entretiens individuels préparatoires pour faire le point sur l’avancement des travaux et recenser les principales problématiques qui seront transmises aux experts
- Des services logistiques et financiers : mise à disposition de salles de réunions, participation plafonnée aux frais de publication dans le journal d’annonces légales, apport de document sur le sujet.
- Des accompagnements collectifs animés par les experts dans le cadre du plan de formation régional des dirigeants sportifs bénévoles : « Les RDV du CROS »
- Des temps de permanence avec les experts pour échanger sur les problématiques identifiées lors des entretiens individuels
Cet accompagnement est proposé aux ligues et comités sportifs régionaux, il ne fait pas l’objet d’une obligation. Certaines fédérations se sont pleinement mobilisées sur le sujet et accompagne au plus près leurs structures régionales. N’oubliez pas que votre fédération est source d’informations et reste votre interlocuteur privilégié sur cette fusion.
Si vous souhaitez bénéficier de l’un des accompagnements mis en place par le CROS Aquitaine, merci de prendre contact avec Stéphanie RENAUD en charge du dossier : stephanie.renaud@crosaquitaine.org / 05.57.22.42.06
Des entretiens individuels
Les entretiens individuels préparatoires pour faire le point sur l’avancement des travaux et recenser les principales problématiques qui seront transmises aux experts
Un entretien d’une durée d’une heure, une heure trente, vous est proposé avec la chargée de mission du CROS Aquitaine en charge du dossier pour faire le point sur l’avancée de vos travaux.
A cette occasion des réponses vous seront apportées dans la mesure du possible et les questions dites « complexes » seront sélectionnées pour préparer les temps d’accompagnement collectif et/ou de permanence avec les experts.
Cet entretien est la porte d’entrée dans le système d’accompagnement proposé via le CROS Aquitaine.
Une mise à disposition de salles de réunion et une participation aux frais de publication au JO
Les services logistiques et financiers : mise à disposition de salles de réunions, participation plafonnée aux frais de publication dans le journal d’annonces légales, apport de document sur le sujet.
Dans le cadre de votre processus de fusion, le CROS Aquitaine est bien conscient de l’indispensabilité de travailler de manière collaborative entre Aquitaine, Limousin et Poitou-Charentes. En ce sens, pour les structures demandeuses, le CROS Aquitaine en collaboration avec le Conseil Régional ALPC met à disposition des salles de réunions au sein de la Maison régionale des sports de Talence : 3 créneaux gratuits par structure avec la possibilité de prendre l’amphithéâtre sur l’un de ces temps (soit : « 3 salles de réunions » ou « 2 salles de réunion + l’amphithéâtre »).
Pour toute réservation merci de vous adresser à Stéphanie Renaud avec l’ordre du jour de votre réunion.
De plus, dans ce processus de fusion, certaines actions relèvent d’une obligation légale couteuse. Pour appuyer au mieux les structures, le CROS Aquitaine s’engage donc à prendre en charge une partie des frais de publication dans le journal d’annonces légales (60 lignes).
Des accompagnements collectifs
Les accompagnements collectifs animés par les experts dans le cadre du plan de formation régional des dirigeants sportifs bénévoles : « Les RDV du CROS »
Les trois temps d’accompagnement collectif identifiés font partie des actions entreprises dans le cadre du plan régional concerté de formation à destination des dirigeants sportifs bénévoles, programme d’accompagnement et de formation décliné sous forme de « Rendez-Vous » avec des thématiques identifiées. Ils sont organisés en collaboration avec les CROS Limousin et Poitou-Charentes.
- Mardi 22 Mars 2016 de 18h à 21h à la Maison régionale des sports : Comprendre et analyser une méthodologie globale pour prendre en compte l’ensemble des éléments d’une fusion : juridique / financier / social / sportif + d’infos et INSCRIPTION
- Mardi 19 avril 2016 de 18h à 21h à Saint-Yrieix sur Charente (16) : Comprendre et analyser les aspects financiers de la fusion des ligues/comités. + d’infos et INSCRIPTION
- Mardi 26 avril 2016 de 18h à 21h à Limoges : Comprendre et analyser les aspects sociaux de la fusion des ligues/comités. d’infos et INSCRIPTION
Inscription en ligne sur le site internet : www.sport-formation-dirigeant.org
Dans cette même dynamique, vous retrouvez toutes les formations organisées par le CROS et les CDOS d’Aquitaine sur www.sport-formation-dirigeant.org
Des permanences
Les temps de permanence avec les experts pour échanger sur les problématiques identifiées lors des entretiens individuels
Enfin, des temps de permanence avec les experts seront organisés par le CROS Aquitaine. Des journées seront identifiées sur lesquelles les ligues et comités pourront prendre rendez-vous avec les experts pour échanger sur les problématiques préalablement identifiées lors de l’entretien préparatoire et celles qui découleront de l’avancée des travaux.
Ces permanences seront proposées en priorité aux ligues et comités ayant réalisé l’entretien préparatoire avec le CROS Aquitaine.
Référents du dossier sur l’accompagnement à la fusion des ligues et comités :
- Stéphanie RENAUD – Chargée de mission CROS Aquitaine 05.57.22.42.06 ou 06.73.51.73.22 stephanie.renaud@crosaquitaine.org
- Lionel FAUCHER – Chargée de mission CROS Limousin 05.87.21.31.28 ou 06.32.27.86.51 l.faucher@croslimousin.fr
- Jean-Sébastien BLANC – Chargée de mission CROS Poitou-Charentes 05.86.28.00.20 ou 06.73.51.73.22 js.blanc@franceolympique.com
