Offre d’emploi : Secrétaire administrative gestionnaire de paye

Il/Elle sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe du Président du CDOS 47 ainsi que du Directeur du CDOS 47.

D’une manière générale, il s’agira de contribuer à l’organisation, au développement, au suivi et à la pérennisation des actions détaillées ci-après :

MISSION 1 : Secrétariat
– Traitement du courrier, des appels téléphoniques, des mails
– Suivi tableaux divers (listing associations, contacts employeurs…)
– Réalisation et suivi de la facturation
– Gestion des plannings et des réservations
– Saisie des procès-verbaux de commissions, CA, AG…

MISSION 2 : Gestion de la paye
– Constitution dossiers salariés et utilisateurs
– Établissement des Déclarations Préalable à l’Embauche
– Recueillir et traiter les informations sur les salariés : absence, maladies, augmentation, promotion…
– Suivi arrêts maladie
– Établir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle
– Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite…
– Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties
– Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires
– Participer à l’élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d’entreprise…)
– Être en veille permanente vis-à-vis de la législation